月乃行政書士事務所
海外の役所や銀行、婚約者の国の機関などから「戸籍謄本にアポスティーユを付けてください」と言われた方へ。このページでは、戸籍謄本のアポスティーユの取り方を、行政書士がわかりやすく説明します。日本語のままでよい場合と、英訳にも必要な場合で手続きが大きく変わるので、まずは自分がどちらに当てはまるかを確認してください。
この記事の結論
- 日本語のままでよい場合：外務省へ直接申請します。公証役場は不要です。当事務所の代行は1通11,000円です。
- 英訳にもアポスティーユが必要な場合：先に公証役場で公証人の認証を受けます。英訳込みで1通（1枚）35,600円です。
- 海外にお住まいの場合：海外からは外務省へ郵送で申請できません。日本語のまま1通なら、海外発送込みで14,850円です。
※料金は税込。別途送料がかかります。
戸籍謄本のアポスティーユは2通り：日本語のままか、英訳文に付けるか
戸籍謄本は市区町村が発行する公文書なので、原本にそのまま外務省のアポスティーユを付けられます。
ただし、外務省の案内では、公文書に翻訳を添付すると私文書の扱いになります。英訳文にもアポスティーユが必要な場合は、外務省へ出す前に公証役場で公証人の認証を受ける必要があります。
| 提出先の求め | 手続き | 公証役場 |
|---|---|---|
| 日本語の戸籍謄本にアポスティーユ | 外務省へ直接申請 | 不要 |
| 日本語の戸籍謄本にアポスティーユ＋英訳を添付（英訳には認証不要） | 原本は外務省へ申請、英訳は別に用意 | 不要 |
| 英訳文にもアポスティーユ | 公証人の認証 → 法務局 → 外務省（神奈川などは公証役場1か所で完了） | 必要 |
どれが必要かは提出先によって違います。迷ったときは、提出先からの案内文をそのままお送りください。一緒に確認します。
日本語のままでよい場合：外務省へ直接申請する
必要なもの
- 戸籍謄本の原本（発行日から3か月以内のもの。コピーは不可）
- アポスティーユの申請書（外務省のサイトからダウンロード）
- 追跡できる返信用封筒（レターパックなど）
- 代理人が申請する場合は委任状
- 窓口で申請する場合は、顔写真付きの本人確認書類
戸籍謄本が何枚かに分かれてホチキスで留められている場合は、外さずにそのまま提出してください。ホチキスを外した書類は受け付けてもらえません。外務省の手数料は無料です。
申請書の書き方は、下記の記事アポスティーユ申請書の書き方と記入例で詳しく説明しています。
郵送で申請する
外務省は、できるだけ郵送で申請するよう案内しています。東京の本省と大阪分室のどちらに送ってもかまいません。郵送の場合は、次の点に注意してください。
- 不備がなければ、原則として受け取りから3開庁日後に郵便で返送されます。
- 書類に不備があると電話で連絡が来るので、申請書には日中つながる電話番号を書きます。
- 返送先は日本国内に限られます。海外の住所や大使館には送ってもらえません。
- 海外から外務省へ郵送で申請することはできません。
窓口で申請する
窓口は東京の外務省本省と大阪分室の2か所だけです。東京の窓口は2026年10月5日からオンライン予約制になりました。窓口で申請しても、書類の受け取りは郵送だけです。
英訳にもアポスティーユが必要な場合：公証人の認証を受ける
英訳文にアポスティーユを付けるには、英訳文に翻訳者の宣言書を付けて、公証役場で公証人の認証を受けます。宣言書には、翻訳者が公証人の面前で署名するのが一般的です。その後、法務局で公証人押印証明を受け、外務省でアポスティーユを受けます。
北海道（札幌法務局管内）・宮城・東京・神奈川・静岡・愛知・大阪・福岡の公証役場では、ワンストップサービスを使えます。公証人の認証、公証人押印証明、アポスティーユまでを公証役場1か所で受けられます。当事務所は、ふだん神奈川県内の公証役場のワンストップサービスで手続きしているので、全国から郵送でご依頼いただいても1か所で完了します。
公証役場の手数料は、英訳文（外国語）の場合1通12,500円です。詳しい流れは公文書の翻訳文にアポスティーユを付ける方法とワンストップサービスの解説をご覧ください。
英訳だけでよく、アポスティーユが不要な場合は、戸籍謄本の英訳サービスをご利用ください。行政書士が英訳し、翻訳証明書を付けます。
依頼の前に提出先へ確認すること
取り直しにならないように、手続きの前に次の点を提出先に確認してください。
- アポスティーユか、領事認証か：提出先の国がハーグ条約（認証不要条約）に入っていればアポスティーユです。入っていない国では、外務省の公印確認の後、日本にあるその国の大使館で領事認証を受けます。
- 英訳が必要か：必要な場合、英訳にもアポスティーユが要るか、翻訳者の指定（本人の翻訳は不可など）があるか。
- 戸籍謄本か戸籍抄本か：全員の記録（謄本）か、本人だけの記録（抄本）か。
- 発行日からの期限：外務省は原則3か月以内ですが、提出先が別の期限を決めていることもあります。
海外にお住まいの方の場合
外務省は海外からの郵送申請を受け付けておらず、返送先も日本国内に限られます。海外にお住まいの方は、日本にいるご家族に委任状を渡して申請してもらうか、行政書士などの代行を使うことになります。
当事務所では、アポスティーユを受けた書類を海外の住所へお送りできます（海外対応事務手数料3,850円）。詳しくは下記の海外在住でもアポスティーユは取れる？3つの方法をご覧ください。
費用：自分で申請する場合と当事務所に頼む場合
| ケース | 自分で申請する場合 | 当事務所に頼む場合（税込） |
|---|---|---|
| 日本語のまま 1通 | 外務省の手数料は無料（郵送費のみ） | 11,000円 |
| 日本語のまま 2通（同じ日に申請） | 無料 | 16,500円 |
| 日本語の原本にアポスティーユ＋英訳（1枚）を添付 | 無料＋英訳の費用 | 16,500円 （11,000円＋英訳5,500円） |
| 英訳文にもアポスティーユ（1通・1枚） | 公証役場の手数料12,500円＋英訳の費用 | 35,600円 （英訳5,500円＋取得代行17,600円＋公証役場手数料12,500円） |
| 海外在住・日本語のまま 1通 | 海外からは郵送で申請できない | 14,850円 （11,000円＋海外対応事務手数料3,850円） |
ご自身で申請すれば外務省の手数料はかかりません。平日に動けない、海外に住んでいる、英訳にも認証が必要で手間がかかる、といった場合はご相談ください。
当事務所に依頼する場合の流れ
- お問い合わせ：お問い合わせフォームから、提出先の国と、わかれば提出先の案内文をお送りください。
- お見積り・お支払い：必要な手続きと総額をご案内します。お支払いは銀行振込です。
- 書類の送付：戸籍謄本の原本を郵送してください。英訳が必要な場合は、先にPDFや画像をお送りいただければ英訳を始めます。
- 手続き：当事務所が外務省、または公証役場で手続きします。
- お届け：アポスティーユが付いた書類をお送りします。海外への発送もできます。
お届けまでの目安は、お問い合わせの際にご案内します。
よくある質問
戸籍抄本でもアポスティーユを受けられますか？
はい。戸籍抄本も市区町村が発行する公文書なので、戸籍謄本と同じ手続きです。料金も同じです。謄本と抄本のどちらが必要かは、提出先に確認してください。
発行日から3か月を過ぎた戸籍謄本は使えますか？
外務省は、発行日から3か月以上たった書類を原則として受け付けていません。新しく取り直してください。
外務省で英訳もしてもらえますか？
いいえ。外務省は翻訳をしていません。英訳が必要な場合は、ご自身で用意するか、翻訳を依頼します。当事務所では行政書士が英訳し、翻訳証明書を付けます。
2通以上ある場合の料金は？
同じ日にまとめて外務省へ申請できる場合、2通目からは1通5,500円です。手続きが別の日になる場合は、1通ごとに11,000円です。
提出先からアポスティーユではなく領事認証と言われました。
提出先の国がハーグ条約に入っていない場合は、外務省の公印確認を受けた後、日本にあるその国の大使館・領事館で領事認証を受けます。手続きが異なるので、まずはご相談ください。
担当行政書士
月乃行政書士事務所 行政書士 月崎亜由美
相続手続きでの戸籍の収集・読み取りの経験、英語圏での生活経験を生かし、戸籍謄本の英訳と、公証人の認証・アポスティーユの取得まで一貫して対応しています。国際結婚の手続きで戸籍謄本のアポスティーユを取得した事例もあります。全国・海外からのご依頼に対応し、土日祝のご相談も承ります。
料金や手続きの詳細は下記アポスティーユ取得代行のページをご覧ください。
