月乃行政書士事務所
この記事の結論
- 外務省への郵送申請は、不備がなく追加の確認も必要なければ、原則として外務省が受け取ってから3開庁日後に返送されます（例：月曜日に受付→木曜日に発送）。ここに郵送の往復の日数が加わります。
- 私文書・翻訳文・パスポートのコピーなどは、外務省の前に公証役場での認証が必要です。全体の日数は、公証役場の予約がいつ取れるかで大きく変わります。
- お急ぎの方には、当事務所の特急対応（プランBのみ）があります。翻訳が不要なら3営業日以内、英訳も必要なら5営業日以内に発送します（詳しくはこちら）。
まず確認：あなたの書類はどちらの流れ？
アポスティーユにかかる日数は、書類が「公文書」か「私文書」かで大きく変わります。
| 書類の種類 | 例 | 手続きの流れ |
|---|---|---|
| 公文書 | 戸籍謄本、住民票、登記事項証明書など | 外務省へ直接申請 |
| 私文書・翻訳文 | 委任状、パスポートのコピー、銀行の証明書、公文書の翻訳文など | 公証役場の認証 → 法務局の公証人押印証明 → 外務省 |
国公立（法人化済み）・私立大学の卒業証明書など、外務省に直接申請してもアポスティーユの対象にならない書類もあります。判断に迷う場合は下記の記事、アポスティーユとは？公印確認との違いもご覧ください。
公文書の場合：外務省の処理日数
郵送で申請する場合
外務省は、可能な限り郵送での申請をお願いしています。外務省の案内では、申請に不備がなく追加の確認も不要な場合、原則として受け取った日から3開庁日後に郵便で返送するとされています（例：月曜日に受付→木曜日に発送）。土日祝日は開庁日に含まれません。
全体の日数は、次の合計になります。
- 外務省へ郵送で届くまでの日数
- 外務省での処理（原則3開庁日）
- 返送されて手元に届くまでの日数
郵送申請では、返信用の封筒は追跡できるもの（レターパックなど）が必要です。申請書には、日中に連絡が取れる電話番号も書きます。不備があると連絡や再送が必要になり、その分日数が延びます。
窓口で申請する場合
外務省の窓口は、東京（外務本省）と大阪分室の2か所だけです。東京の窓口は2026年10月5日からオンラインでの予約制になり、交付は郵送のみとなっています。窓口に行けばその場で受け取れる、というわけではない点に注意してください。
申請書の書き方は下記の記事、アポスティーユ申請書の書き方と記入例で詳しく解説しています。
私文書・翻訳文の場合：日数を左右するのは公証役場の予約
私文書や翻訳文は、外務省が直接証明できません。先に公証役場で公証人の認証を受け、次に法務局で公証人押印証明を受けてから、外務省に申請します。3か所を順番に回るので、それぞれの移動や郵送の日数が積み重なります。
ワンストップサービスなら公証役場1か所で完結
北海道（札幌法務局管内）・宮城・東京・神奈川・静岡・愛知・大阪・福岡の公証役場では、公証人の認証・法務局の押印証明・アポスティーユを公証役場1か所でまとめて受けられる「ワンストップサービス」があります。当事務所が利用している神奈川県の公証役場では、予約した当日に、アポスティーユまで受け取れます。詳しくはワンストップサービスの解説をご覧ください。
問題は「予約がいつ取れるか」
公証役場で認証を受けるには、事前の予約が必要です。当事務所の経験では、数日後に予約が取れることもあれば、混雑している時期は2週間以上先になることも珍しくありません。公証役場によっては、さらに先になることもあります。
つまり、私文書・翻訳文のアポスティーユは「手続きそのもの」より「予約を待つ時間」で日数が決まります。提出期限がある方は、早めに動くことが大切です。
翻訳が必要な場合
公文書に翻訳文を付けて提出する場合は、翻訳文が私文書として扱われるため、公証役場での認証が必要です。翻訳を作る日数と、翻訳者の宣言書を用意する日数も加わります。詳しくは翻訳文はアポスティーユの対象外？をご覧ください。
日数が延びる主な原因
アポスティーユで一番時間がかかるのは、不備によるやり直しです。外務省の案内をもとに、よくある原因をまとめました。
- 公文書の発行日から3か月を過ぎている（学位記など一度しか発行されない書類は例外あり）
- 原本ではなくコピーを提出した
- ホッチキスを外した、書き込みをした
- 申請書の記入に不備がある
- 返信用の封筒が追跡できないものだった
- 提出先が求める証明と違う（アポスティーユと公印確認の取り違えなど）
- 公文書に翻訳を付けたまま外務省に送った（私文書扱いになり、公証役場の認証が必要）
やり直しになると、取り直し・再送の分、日数が倍以上かかることもあります。
海外にいる場合は特に注意
外務省は、海外からの郵送申請を受け付けていません。返送先も日本国内に限られ、海外の住所や大使館宛てには送ってもらえません。海外にお住まいの方は、日本にいる家族に頼むか、代行を利用することになります。詳しくは海外在住でもアポスティーユは取れる？3つの方法をご覧ください。
お急ぎの方へ：当事務所の特急対応
「提出期限まで時間がない」「公証役場の予約を待っていられない」という方のために、プランB（公証人認証＋アポスティーユ）に特急対応をご用意しています。
| 特急料金 | ＋16,500円（税込・ご依頼1件につき。プランBの料金に加算） |
|---|---|
| 対象 | 書類2通まで・英訳はA4で合計3枚までのご依頼 これを超える場合は、別途ご相談ください。 |
| 翻訳が不要な場合 | 書類をお預かりしてから3営業日以内に発送 |
| 英訳も必要な場合 | 書類をお預かりしてから5営業日以内に発送 |
合計の例（別途送料）
- 日本語の私文書1通：40,600円（17,600円＋公証役場手数料6,500円＋特急16,500円）
- 戸籍謄本1通（1枚）を英訳してアポスティーユ：52,100円（英訳5,500円＋17,600円＋公証役場手数料12,500円＋特急16,500円）
- 日本語の私文書2通：52,600円（17,600円＋2通目5,500円＋公証役場手数料6,500円×2＋特急16,500円）
- 「お預かり」は、必要な書類がすべて当事務所に届き、報酬と公証役場の手数料のご入金を確認できた時点です。営業日に土日祝は含みません。
- 発送日までの目安です。お手元に届くまでの配送日数は別にかかります。
- 2通目の報酬（5,500円）と公証役場の手数料は、通常のプランBと同じく1通ごとにかかります。特急料金は、ご依頼1件につき1回です。
- 書類の内容によっては、特急でお受けできない場合があります。
- 戸籍謄本などの公文書を日本語のまま申請するプランAは、外務省の処理日数がかかるため特急の対象外です。期限に間に合うかどうかは、お見積りの際にご案内します。
お問い合わせの際は、「特急希望」と提出期限をお書きください。間に合うかどうかを確認して、お返事します。
よくあるご質問
Q. 外務省の「3開庁日」には土日祝日も含まれますか？
含まれません。開庁日は、土日祝日と年末年始を除いた平日です。金曜日に届いた場合は、翌週の水曜日が返送の目安になります。
Q. 戸籍謄本を日本語のまま申請する場合も特急はありますか？
ありません。外務省での処理に原則3開庁日かかるためです。通常のプランA（11,000円〜）でお受けし、期限に間に合うかどうかはお見積りの際にご案内します。
Q. 「発送」と「到着」は違いますか？
違います。特急の日数は、当事務所から発送するまでの目安です。お手元に届くまでの日数は、配送方法や地域（海外の場合は国）によって変わります。
この記事を書いた人
月乃行政書士事務所 行政書士 月崎亜由美
相続手続きでの戸籍の収集・読み取りの経験、英語圏での生活経験を生かし、英訳から公証人の認証・アポスティーユの取得まで一貫して対応しています。全国・海外からのご依頼に対応し、土日祝のご相談も承ります。
アポスティーユ取得代行のご案内
公文書のアポスティーユは11,000円〜、公証人認証＋アポスティーユは17,600円〜（別途、公証役場手数料・送料）。英訳もまとめてお任せいただけます。